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用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题

在国际五金制造贸易的赛场,速度往往是压垮订单的最后一根稻草。

一次寻常的报价:销售需穿梭于询价邮件、ERP系统、Excel表格与物料清单之间,手动核算、反复校对、排版调整——耗时至少数小时。若遇汇率波动,一切推倒重来;若遇客户比价三家,回应慢一小时,订单即花落别家。
一张看似简单的报价单,折射出的却是销售团队仍停留在大量手工操作的阶段。整个流程不仅效率低下、容易出错,更像一个无法透视的“黑箱”:操作难以追溯,协同处处受阻,管理无从优化。
直到他们遇见了腾讯云港澳团队与WorkBuddy:一场始于10分钟的“效率革命”,就此展开。

01


不写一行代码,和WorkBuddy对话搞定报价系统


面对客户“报价噩梦”的核心痛点,腾讯云港澳销售团队选择了更敏捷的破局思路:不搞漫长需求调研,不做重开发部署,而是直接通过WorkBuddy,用自然语言对话,10分钟搭建出一套完整可用的智能报价系统。
不懂代码的销售小白打开WorkBuddy,输入她的需求:

“请参照此报价单格式,帮我搭建一个五金产品智能报价系统,需支持快速创建与预览报价单、设置线上审核流程、一键邮件发送,并允许自主维护物料SKU。”


02


报价系统四大功能,将销售从Excel中彻底解放


无需代码,仅10分钟完成。这不是演示原型,而是一个真实可登录、可操作的Web应用。系统功能完全贴合外贸报价场景,真正实现“所说即所得”。
用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第1张

(报价单系统界面)




 极速建单,实时预览,告别格式灾难
仅需输入客户信息、勾选产品、填写数量,系统自动关联物料库、计算总价、转换汇率,并实时生成规范报价单。零手动计算,零格式调整。

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第2张

(创建报价单页面)


用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第3张

(报价单预览页面)




 线上审核全闭环,权责清晰,全程留痕
内置“销售提交→主管审核→通过/驳回”流程,支持移动端即时审批。不再因人员外出导致流程卡顿,所有操作记录可追溯、可复盘,管理透明度大幅提升。

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第4张

(报价单审核界面)




 一键邮件发单,化四步为一步
报价单审核通过后,自动生成PDF并发送至客户邮箱。省去下载、附件的繁琐步骤,确保在第一时间将报价送达海外客户眼前。

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第5张

(报价单一键邮箱发送页面)



 业务自主维护物料库,甩掉排期依赖
产品价格变动、规格更新、新增SKU,销售团队可自行在系统中修改并实时生效。业务响应市场变化的速度,不再受制于技术排期。

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第6张

(物料库维护页面)

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WorkBuddy,让效率看得见、摸得着、用得上


真正打动企业的,往往不是功能介绍,而是肉眼可见的效率差距。腾讯云港澳销售团队利用WorkBuddy帮助客户快速搭建系统Demo后,随即同步用WorkBuddy生成了一套“新旧模式对比演示”,直观呈现变革价值:
从手工算数,到AI自动报价

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第7张

从重新打单,到一键报价单转采购单

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第8张

从收到询价,到输出报价,每次只需30秒

用WorkBuddy破解五金制造报价低效难题  第9张

传统开发路径:调研→开发→测试→上线,周期漫长,价值感知滞后。而WorkBuddy带来的,是“现场搭建、现场演示、现场见效” 的轻量化赋能。
WorkBuddy在设计之初就兼顾了多元化业务场景与区域适配性。它不仅是大陆企业提效的利器,更是港澳地区企业数字化升级的“桥梁式”解决方案:支持多语言、多币种、符合本地财务与商业习惯,可无缝融入粤港澳大湾区乃至更广泛的国际经贸往来,助力企业在跨境协作、供应链对接、金融服务等场景中,实现“两地协同,一套系统”。


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